النموذج الشامل للبيانات هو إطار متكامل يجمع كل المعلومات المالية والإدارية والتشغيلية للمؤسسة في مستند واحد، بهدف توحيد البيانات وتسهيل تحليلها واتخاذ القرارات. يُعد هذا النموذج أداة رئيسية للرصد والمتابعة، ويضمن الدقة والشفافية في عرض المعلومات لكافة الأطراف المعنية.

يتضمن النموذج عادةً الأقسام التالية:

1. البيانات الأساسية للمؤسسة:

   • اسم المؤسسة، رقم التسجيل، السنة المالية، والعنوان.

   • الهيكل الإداري وأعضاء مجلس الإدارة.

2. البيانات المالية:

   • ميزان المراجعة للفترات المالية المختلفة.

   • القوائم المالية الختامية: الميزانية العمومية، قائمة الدخل، قائمة التدفقات النقدية، وقائمة التغيرات في حقوق الملكية.

   • ملخص الإيرادات والمصروفات والفروقات عن الميزانية المخططة.

3. البيانات التشغيلية:

   • وصف المشاريع والبرامج المنفذة خلال العام.

   • عدد المستفيدين من كل مشروع.

   • الموارد المستخدمة (بشرية، مالية، لوجستية).

4. البيانات التطوعية والتبرعات:

   • سجل المتطوعين وأنشطتهم.

   • قائمة الجهات المانحة والمساهمات المالية أو العينية.

5. البيانات التحليلية والمؤشرات:

   • مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لكل قسم أو برنامج.

   • مقارنة الأداء الفعلي مع الخطط السنوية.

   • مؤشرات الاستدامة المالية والقدرة على تحقيق الأهداف المستقبلية.

ويُستخدم النموذج الشامل للبيانات لدعم:

• إعداد التقارير السنوية والمراجعات الداخلية والخارجية.

• تحسين التخطيط المالي والتشغيلي للمؤسسة.

• تقديم معلومات دقيقة وموحدة للإدارة العليا والممولين وأصحاب المصلحة.